Číslo 2019/.......VZOR

Zmluva o spracovaní účtovníctva a poskytovaní ekonomických služieb

uzavretá podľa ust. 269 ods.2 Obchodného zákonníka medzi účastníkmi :

Consilio Margo, s.r.o., Dolinský potok 969/42, 024 01 Kysucké Nové Mesto,

spol.zapísaná na OR OS v Žiline, oddiel: Sro, vložka č.: 56509/L

IČO: 466 30 538 DIČ: 202 354 2081

v zastúpení: ďalej len „účtovník“

a

................................., IČO : ......................... DIČ : .............................

ďalej len „klient“

I.

Predmet zmluvy

1. Klient je podnikateľským subjektom účtujúcim v sústave jednoduchého účtovníctva, ne/platca DPH.

2. Účtovník sa zaväzuje za podmienok stanovených touto zmluvou spracovať jednoduché účtovníctvo pre klienta v súlade s právnym poriadkom SR, vykonávať automatizované spracovanie dát, vypracovať daňové priznanie za príslušné účtovné obdobie a zostaviť účtovnú závierku pre JÚ - Výkaz o príjmoch a výdavkoch klienta, Výkaz o majetku a záväzkoch, poskytnúť klientovi konzultácie a poradenstvo vo veciach vedenia účtovníctva a zastupovať voči orgánom štátnej správy vo veciach súvisiacich s vedením účtovníctva.

II.

Odmena za poskytované služby

1. Klient sa zaväzuje účtovníkovi za poskytnuté služby uvedené v čl.I. bod 2. zaplatiť

dohodnutú odmenu podľa objednaných služieb a cenníka, ktoré sú súčasťou tejto zmluvy.

2. Klient zaplatí účtovníkovi pri odovzdaní dokladov na spracovanie zálohu vo výške 100 %, a to podľa počtu odovzdaných dokladov na spracovanie.

3. Prvá platba bude uhradená vo výške 1/3 z celkovej fakturovanej sumy v predchádzajúcom účtovnom období , minimálne 25 €, a to pri podpise zmluvy.

4. Klient je povinný účtovníkovi celkovú odmenu uhradiť po ústnom, písomnom alebo elektronickom oznámení účtovníka o vykonaní služby. Po vykonaní služby je odoslaná faktúra so splatnosťou 7 dní.

5. V prípade nezaplatenia odmeny v lehote splatnosti vystavenej faktúry za poskytnuté služby, a to ani do lehoty na podanie daňového priznania, daňové priznanie nebude odovzdané a účtovník sa zrieka zodpovednosti za spôsobenú škodu za nepodanie alebo oneskorené podanie daňového priznania.

6. V prípade omeškania s plnením je klient povinný zaplatiť účtovníkovi úrok z omeškania z dlhovanej sumy vo výške 1 % denne.V prípade nezaplatenia vystavenej faktúry do 3 mesiacov od splatnosti faktúry podáva účtovník návrh na vydanie platobného rozkazu na okresný súd.

7. Za spracovanie JÚ pri paušálnych výdavkoch je fixná cena fakturácie vo výške 50 €.

III.

Povinnosti klienta

1. Klient je povinný : a) Odovzdať účtovníkovi všetky podklady potrebné pre správne poskytnutie služieb podľa čl. I. bod 2. tejto zmluvy, v prípade neplatcu DPH do 10. v mesiaci, 1 x štvrťročne a vopred uhradiť zálohu na spracovanie účtovníctva, v prípade platcu DPH do 10. v mesiaci, 1 x mesačne a vopred uhradiť zálohu na spracovanie účtovníctva. b) Pripraviť doklady podľa druhu, podľa dátumu vzniku, a to od 1.1. do 31.12., c) na požiadanie poskytnúť účtovníkovi informácie a vysvetlenia potrebné pre poskytnutie služieb podľa čl. I bod 2. tejto zmluvy, d) vystaviť účtovníkovi na požiadanie písomné potvrdenie o prevzatí spracovaných podkladov, e) oboznámiť účtovníka o každej zmene v stave majetku, pohľadávok a záväzkov. Predložiť inventúrny stav majetku ku dňu 31.12. a inventúru peňažných prostriedkov ku dňu 31.3., 30.6., 30.9. a 31.12.,

   f) zaplatiť účtovníkovi odmenu za jeho činnosť podľa tejto zmluvy, g) poskytovať účtovníkovi všetku súčinnosť potrebnú pre riadny výkon jeho činnosti, h) prevziať doklady k podpisu a odovzdaniu na DÚ, SP a ZP, ako i podklady pre výplatu miezd tak, aby mohli byť dodržané všetky lehoty pre ich odovzdanie,

2. Pri povinnosti elektronického podávania priznaní, prehľadov, výkazov alebo iných účtovných dokladov, splnomocní klient na toto podávanie účtovníka a potrebné náležitosti vybaví na príslušných úradoch.

IV.

Povinnosti účtovníka

1. Účtovník je povinný :

1. Spracovať podklady odovzdané klientom za obdobie v lehote najneskôr do 15 dní

od ich prevzatia a o ich spracovaní bez zbytočného meškania informovať klienta,

2. vrátiť klientovi podklady po úhrade za poskytnuté služby, po ukončení účtovného obdobia,

3. vystaviť klientovi na požiadanie písomné potvrdenie o prevzatí podkladov za účelom ich spracovania,

4. odovzdať klientovi vypracované daňové priznanie :

   • pri priebežnom odovzdávaní podkladov na spracovanie a riadnom poskytovaní súčinnosti v lehote do 15 dní,

   • pri oneskorenom odovzdávaní podkladov na spracovanie a neposkytovaní potrebnej súčinnosti v lehote do 31. marca kalendárneho roku za predchádzajúce zdaňovacie obdobie,

5. postupovať s náležitou odbornou starostlivosťou v súlade s platným právom,

6. chrániť práva a oprávnené záujmy klienta,

7. konať čestne a svedomito,

8. dôsledne využívať všetky zákonné prostriedky a uplatňovať všetko, čo podľa svojho presvedčenia a príkazov klienta pokladá pre klienta za prospešné. Je pritom viazaný len právnymi predpismi a v ich medziach tiež príkazmi klienta,

9. oznámiť klientovi všetky okolnosti, ktoré zistí pri plnení zmluvy, ktoré môžu mať vplyv na zmenu príkazov klienta,

10. klienta upozorniť, ak zistí, že príkazy klienta sú nevhodné či neúčelné pre plnenie zmluvy,

11. vykonať kontrolu správnosti a úplnosti účtovných dokladov a ďalších podkladov klienta, ktoré sú podkladom pre spracovanie daňového priznania z hľadiska ich použiteľnosti pre správne zistenie výšky dane. Táto kontrola nezahŕňa preverovanie vecnej správnosti klientových dokladov, ich pravosti, či pravdivosti,

12. upozorniť klienta na formálne nedostatky odovzdaných účtovných dokladov tak, aby klient mal možnosť tieto formálne nedostatky odstrániť pred vyplnením daňového priznania,

13. upozorniť klienta na neúplnosť predložených podkladov pri spracovávaní účtovných podkladov a iných písomností.

V.

Povinnosť mlčanlivosti

1. Účtovník je povinný zachovávať mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa dozvie v súvislosti s poskytovaním služieb klientovi na základe tejto zmluvy, a to aj po jej zániku.

2. Povinnosť zachovávať mlčanlivosť sa nevzťahuje na prípady, keď ide o zákonom uloženú povinnosť prekaziť alebo zabrániť spáchaniu trestného činu.

3. Povinnosť mlčanlivosti sa vzťahuje aj na zamestnancov účtovníka

VI.

Doba trvania a zánik zmluvy

1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú, s výpovednou lehotou 2 mesiace, pričom účinnosť zmluvy nadobúda dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.

2. Zmluva zaniká :

1. 1. písomnou dohodou zmluvných strán,

   2. odstúpením podľa bodu 3. tohto článku zmluvy,

   3. na základe písomného oznámenia zo strany ktoréhokoľvek účastníka zmluvy.

3. Ktorýkoľvek z účastníkov má právo odstúpiť od zmluvy, ak je zrejmé, že druhá strana podstatne porušila jej ustanovenia.

Za podstatné porušenie zmluvy klientom sa považuje najmä riadne a včasné nezaplatenie odmeny za poskytnuté služby. Účtovník je oprávnený od zmluvy odstúpiť aj v prípade, ak klient trvá na zaúčtovaní alebo inom úkone, ktorý účtovník pokladá za odporujúci právnym predpisom SR.

Odstupujúca strana je povinná odstúpenie od zmluvy oznámiť bez zbytočného odkladu písomne druhej strane s uvedením dôvodu odstúpenia.

V prípade pochybností sa odstúpenie považuje za doručené 10-dňom odo dňa prijatia listovej zásielky obsahujúcej odstúpenie od zmluvy poštou.

Zmluvné strany sú povinné vyrovnať svoje záväzky a pohľadávky vyplývajúce z tejto zmluvy do 7 dní od jej zániku.

VII.

Zodpovednosť za škodu

1) Účtovník zodpovedá klientovi za škodu na veciach prevzatých od klienta.

2) Účtovník zodpovedá za škodu spôsobenú klientovi porušením svojich povinností podľa tejto zmluvy.

3) Za správnosť a úplnosť všetkých dokladov predložených účtovníkovi na spracovanie zodpovedá klient.

VIII.

Poskytnuté zľavy a bezplatné služby

Uzatvorením tejto zmluvy sa účtovník zaväzuje poskytnúť klientovi bezplatne reklamu jeho služieb na www.consiliomargo.com , bezplatné poradenstvo vo veci spracovávaného účtovníctva .

IX.

Záverečné ustanovenia

Klient súhlasí so spracúvaním osobných údajov pre účely potrebné v súvislosti s plnením tejto zmluvy.

Vzťahy touto zmluvou neupravené sa spravujú právom Slovenskej republiky najmä ustanoveniami zák.č.513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení nasledujúcich právnych predpisov.

Táto zmluva môže byť zmluvnými stranami zmenená alebo doplnená len písomnými dodatkami, ktoré budú priebežne číslované. Táto zmluva bola uzavretá podľa slobodnej, vážnej a určitej vôle oboch účastníkov, títo ju neuzavreli v tiesni a ani za obzvlášť nevýhodných podmienok. Účastníci zmluvu prečítali, porozumeli jej obsahu, túto v celom rozsahu schvaľujú a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.

Zmluva bola vyhotovená v 2 exemplároch, pričom každá zo zmluvných strán obdrží po jednom jej rovnopise.

.................................................... ..................................................

V Žiline, dňa …....................